MCi BUSINESS SUITE

• MCi Business Suite è la soluzione di Document Management creata per archiviare, gestire, ritrovare, proteggere documenti e informazioni aziendali e per garantire nel tempo l’integrità e la leggibilità del documento, nel rispetto della normativa CNIPA. Integrabile con tutti gli applicativi Multi Consult, l’applicazione è inoltre specifica per il trattamento dei documenti del trasporto nazionale, internazionale, spedizionieri doganali, e gestori di logistica/ magazzino.

I moduli che compongono l’applicazione sono:

• E’ il modulo base delle soluzioni di Conservazione Sostitutiva ed Invoice Elettronico. E’ garanzia di una gestione documentale efficiente e puntuale, migliorando così le attività quotidiane svolte all’interno degli uffici di un’azienda.

MCi CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

• E’ una procedura informatica, regolamentata dalla legge italiana, finalizzata a garantire l'equivalenza tra un documento, sia digitale che cartaceo, e le sue copie digitali. Essa dunque equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e permette ad aziende all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è alto in particolar modo, quando si tratta di documentazione che deve essere, a norma di legge conservata per più anni.
  Conservare digitalmente consiste nel sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, nel contenuto e nel tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.

• Proprio la tecnologia della firma digitale consente di attribuire la paternità e rendere immodificabile un documento informatico: ad essa, poi, si affianca la marcatura temporale che permette a sua volta di datare con sicurezza il documento digitale prodotto.

• I vantaggi immediati e tangibili della conservazione sostitutiva sono senza dubbio la riduzione dell’ingombro del materiale documentale, la facilità di recupero dello stesso, e soprattutto, l’affidabilità e la riservatezza che il sistema assicura.

• Naturalmente questi vantaggi hanno un portato fondamentale, che è l’abbattimento dei costi legati al materiale e alla gestione documentale tout court.

• Basandosi sull'utilizzo di una tecnologia accessibile e a costi contenuti, la conservazione in formato elettronico garantisce tutti i vantaggi organizzativi e operativi conseguenti all'eliminazione della copia fisica e del suo processo di gestione manuale.

• La fatturazione elettronica è un procedimento che permette di dematerializzare il ciclo di fatturazione attivo e passivo, rendendo tutto il processo virtuale e gestito elettronicamente, e consentendo inoltre un risparmio potenziale di circa il 60% rispetto alla gestione delle fatture cartacee.